FAQ Category: Uncategorized FAQ

Turnékoordinering handlar om en mängd olika saker. Det kan vara att boka resor, transport och boende för kompaniet. Eller att inför turnén göra checksamtal med varje arrangör för att synka spelställets önskemål med kompaniets behov eller att förse arrangören med information och marknadsföringsmaterial.

Det kan också handla om att boka de faktiska speldatumen, bestämma föreställningstider, eventuellt även vara på plats som turnéledare och att följa upp med både arrangörer och kompani efter genomfört arrangemang. Vi kan antingen göra alla de här delarna, eller också delar vi upp det mellan oss, det diskuterar vi fram gemensamt.

Ibland står man inför förändringar, ens verksamhet kanske växt till just en verksamhet, projektet blivit varaktigt eller den konstnärliga ledaren behöver få vara just bara konstnärlig ledare och ”det andra” tar för mycket tid. Då tar vi vid. Vi kan fungera som kreativa bollplank, se på helheten, hjälpa till med att göra en analys för att se om man är på väg i den riktning som man vill, se över vilka resurser man har, stötta i de strategiska planerna, hjälpa till att lyfta blicken lite längre fram än man orkar själv, och fungera som en resurs i just ”det där andra”.

Det kan handla om se över personalfrågor, kompetens, ta fram riktlinjer eller outtalade policys som kanske finns men inte pratas om eller att se om man faktiskt har en gemensam värdegrund i projektet eller verksamheten. Här kan du luta dig mot oss, så tar vi hand om ”allt det där andra”.

Som de flesta branscher har scenkonsten sitt eget språk, och när man ska översätta sina projekt- eller föreställningstexter till engelska från svenska (eller vice versa) är det inte alltid helt lätt att hitta jämförbara ord och uttryck. Vi har jobbat med både svensk- och engelskspråkiga grupper och projekt under lång tid.

Vi har översatt allt från föreställningstexter, ansökningar, texter om workshops och seminarier, texter för nyhetsbrev och pressutskick till mer målande beskrivningar av konstnärliga idéer och visioner.

En av de vanligaste förekommande frågorna är om vi kan hjälpa till att skriva ansökningar. Och ja, det kan vi absolut. Vi håller oss uppdaterade kring olika bidragsgivares riktlinjer, vi vet vilken instans som ger bidrag till vad, när man kan söka och vad man måste ha på plats innan man söker. Vilken del av arbetet vi gör kommer vi fram till gemensamt.

Det kan handla om rådgivning kring vilka bidrag och fonder det finns att söka. Du kanske vill ha hjälp med att tydligare rikta din ansökan gentemot en bidragsgivare, eller ha hjälp med att planera budgeten till din idé. Vi kan också, i dialog med dig, skriva hela ansökan och redovisa efter att projektet är avslutat.

Administration kan närmast liknas vid ekonomisk projektledning, dvs budgetplanering, löpande ekonomihantering och ekonomisk redovisning. Mycket av administrationsarbetet handlar om sådant som många tycker är svårt eller jobbigt, som ansvar för pengar, momsfrågor, avtal, blanketter och myndigheter. Det kan handla om kontakt med a-kassa, försäkringskassa, Skatteverket, löner, arbetsgivarintyg, kontrakt, pensionsfrågor mm.

Men lugn, vi tycker att faktiskt det är roligt! Vi har lång erfarenhet av administration och ekonomi, med allt från ett mindre event till nationell eller internationell konferens eller festival. Från t.ex. verksamhetsbudget för ett danskompani till att administrera ett EU-projekt. Vi gör också projektbokföring fram till bokslut, och där tar vår revisor vid.